Del primer contacto a la siguiente oportunidad

Construya relaciones con los clientes, mantenga las oportunidades en movimiento y haga el seguimiento a tiempo. Konvyra reúne la información de clientes, el pipeline, las ofertas y el trabajo del equipo en un mismo CRM.

Empresas y contactos

Cada empresa tiene su propia página con sus contactos, oportunidades e historial. En la página de un contacto ve a qué empresa pertenece la persona. Las notas, las llamadas registradas y las tareas se reúnen en una cronología común, para que vea qué ha ocurrido antes de hacer el seguimiento.

  • Empresas, contactos y oportunidades vinculados entre sí
  • Notas, llamadas y tareas en una sola cronología
  • Cree una tarea o registre una llamada directamente en el registro

Leads y listas

Una lista reúne leads con un propósito, por ejemplo una campaña o una sesión de llamadas. Un lead puede estar en varias listas sin duplicarse. El responsable de ventas reparte la lista entre los vendedores y ve hasta dónde ha llegado cada uno. Los leads pueden entrar como CSV.

  • Listas estáticas y listas dinámicas basadas en un filtro
  • Reparto a partes iguales, por porcentaje o con una cantidad manual
  • Una lista de exclusión que mantiene números fuera de todas las colas de llamadas
  • Importación con control de duplicados por correo electrónico, teléfono y dirección web
Captura de pantalla de una lista en Konvyra, con el reparto entre vendedores y el avance del trabajo.

Pipeline y oportunidades

Convierta un lead en una oportunidad con un clic y siga su recorrido por las etapas. Cada etapa tiene una probabilidad, que se usa para el valor ponderado. Al mover una oportunidad a una etapa de pérdida, usted indica el motivo. El administrador configura sus propios pipelines y etapas.

  • Arrastre las tarjetas entre etapas, con el teclado o en el teléfono
  • Valor abierto, valor ponderado y tasa de éxito en la parte superior
  • Productos del catálogo en cada oportunidad
  • Deshacer después de cada movimiento
Captura de pantalla del tablero de pipeline en Konvyra, con oportunidades por etapa y los totales de cada etapa.

Productos y ofertas

El catálogo de productos incluye precio, periodo, IVA y paquetes. La oferta se elabora con líneas del catálogo y calcula la cuota mensual, los cargos únicos, el IVA y el valor del contrato. Usted ve una vista previa en PDF y lo descarga cuando está listo para enviarse. El PDF lo envía usted mismo desde su propio programa de correo.

  • Un paquete se convierte en una línea principal con los productos incluidos debajo
  • Descuento en porcentaje o en importe por línea
  • Nueva versión, duplicado y estado de borrador a aceptada
  • Actualice el importe de la oportunidad desde la oferta
Captura de pantalla del editor de ofertas en Konvyra, con líneas, totales y vista previa en PDF.

Tareas y calendario

Las tareas se agrupan en atrasadas, hoy, mañana y más adelante. Escriba una tarea como texto normal, por ejemplo «Call Johan tomorrow 10», y Konvyra interpreta la hora. En el calendario arrastra las tareas a una hora y mueve las reuniones. Las rellamadas aparecen allí junto con sus reuniones.

  • Alta rápida con fecha y hora en el texto
  • Calendario por día, semana y mes
  • Tipos: pendiente, llamada, rellamada, correo electrónico, reunión y oferta
  • Las tareas del equipo para responsables de ventas y administradores
Captura de pantalla de la lista de tareas y del calendario en Konvyra.

Informes y resúmenes

Cada rol recibe una página de inicio con cifras adecuadas a su función. El responsable de ventas ve las llamadas, reuniones y oportunidades del equipo. Los informes profundizan en ventas, pipeline y productos. Las desviaciones señalan lo que requiere acción ahora, y cada fila tiene una acción.

  • Filtros por periodo, equipo, vendedor, campaña, lista y producto
  • Ranking por vendedor con cumplimiento de objetivos
  • Desviaciones: oportunidades estancadas, leads sin tocar y rellamadas atrasadas
  • Exportación de las tablas a CSV
Captura de pantalla del resumen del equipo en Konvyra, con cifras clave, llamadas por día, resultados y un ranking.

Equipos y responsables de ventas

Un equipo es un grupo de vendedores con uno o varios responsables de ventas. El responsable reparte listas, cambia el propietario de muchos leads a la vez y sigue los resultados del equipo. El administrador crea los equipos y gestiona a los miembros.

  • El responsable de ventas ve sus propios equipos
  • Cambio masivo de propietario para leads y oportunidades
  • Comparaciones entre vendedores en el ranking
  • Los miembros se pueden ordenar como se quiera

Llamadas y rellamadas

Una sesión de llamadas atiende un lead cada vez. Nombre, estado, llamadas anteriores, notas y guion están en la misma pantalla. Usted pulsa Llamar y el teléfono abre el marcador con el número. Después indica usted mismo cómo fue, para que se guarden la llamada y el estado del lead.

  • Las rellamadas previstas para hoy van primero en la cola
  • Resultados con las teclas numéricas, una nota y «Guardar y siguiente»
  • «Reunión concertada» crea una reunión en el calendario y una tarea
  • Sus cifras del día: llamadas, llamadas con contacto, tasa de contacto y reuniones
Captura de pantalla de la vista Llamadas en Konvyra, con la cola, el lead actual, el guion de la llamada y los botones de resultado.

La aplicación móvil y el modo de enfoque

Konvyra se puede instalar como aplicación en Android y iPhone, directamente desde el navegador. En el teléfono, el modo de enfoque está siempre activado y muestra las tareas esenciales de su rol. El vendedor accede a su espacio de trabajo, su pipeline y sus tareas, llama con un botón de llamada grande y guarda el resultado con una sola mano. La aplicación requiere conexión a internet y siempre muestra datos actuales.

  • Espacio de trabajo, oportunidades propias, tareas y llamadas
  • Mueva una oportunidad manteniendo pulsada la tarjeta
  • Los responsables de ventas obtienen el resumen y las desviaciones
  • El mismo inicio de sesión y los mismos permisos que en el ordenador
Capturas de pantalla de la aplicación móvil de Konvyra en modo de enfoque, con una tarjeta de llamada y pestañas en la parte inferior.
Capturas de pantalla de la aplicación móvil de Konvyra en modo de enfoque, con una tarjeta de llamada y pestañas en la parte inferior.

Acceso según el rol

Konvyra tiene tres roles: vendedor, responsable de ventas y administrador. Los permisos los aplica el sistema, de modo que nadie accede a datos adivinando una dirección. Un vendedor ve sus propios registros y los leads de las listas asignadas, un responsable de ventas ve sus equipos y un administrador ve toda la organización.

  • Permisos por tipo de dato: ver, editar, eliminar, exportar
  • Permisos por campo, por ejemplo quién puede cambiar un precio
  • Informes y Equipos solo son visibles para responsables de ventas y administradores
  • El administrador crea los usuarios y establece las contraseñas
  • Alojado localmente, en la UE o en EE. UU., para que sus datos permanezcan en esa región

Cinco idiomas

La aplicación está disponible en sueco, inglés, alemán, francés y español, y cada usuario elige el idioma en su menú de usuario. Allí también elige un tema claro u oscuro. Algunos textos de la configuración de administración solo existen en inglés. La documentación está disponible en sueco y en inglés.

  • Idioma por usuario
  • Tema claro, oscuro o el del sistema
  • Idioma, tema y modo de enfoque en el menú de usuario
  • Cada compañero trabaja en su idioma

Capturas de pantalla de la aplicación con datos de prueba ficticios.

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Cuéntenos qué necesita su equipo y qué integraciones son importantes para usted, y veremos cómo puede encajar Konvyra en su empresa.

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